Автоматизированная система архивного делопроизводства

---

Назначение

Неотъемлемая часть любого современного архива – это информационная система архива с  электронными версиями учетных документов, обеспечивающая моментальный поиск по всему документальному комплексу.

Для кого:

Программа предназначена для архивистов и начальников архивов . Может быть интересна студентам в качестве курсового или дипломного проекта.

Описание:

Разрабатываемая система используется для автоматизации следующих процессов:

*    создание электронного архива организации;

*    автоматизации деятельности работников архивной службы организации;

*    автоматизации деятельности остальных служб организации в части ведения номенклатуры дел, а также оформления дел для передачи их на архивное хранение.

Система функционирует в локальной вычислительной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников всех служб организации и архивной службы.

Система быть реализована на базе современных технологических решений и в общем случае пригодна как для небольших организаций с десятками сотрудников, так и для компаний с тысячами рабочих мест.

Система позволяет осуществлять массовый перевод бумажных дел и документов в электронный вид, а также гибко организовывает широкий доступ пользователей к ресурсам электронного архива.

Возможности:

*    Ведение номенклатуры документов;

*    Формирование и оформление дел;

*    Прием дел на архивное хранение;

*    Ведение справочников;

*    Систематизация дел и документов в архиве, структурирование архивного хранилища;

*    Поиск дел и документов, находящихся на хранении в архиве по любым реквизитам;

*    Топографирование архивного хранилища;

*    Выдача дел во временное пользование, контроль движения и выдачи дел

*    Проведение экспертизы ценности (контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению)

*      Формирование отчетов

*       

Стоимость:

Сама программа - абсолютно бесплатная. Исходники и документация – по договоренности.

Скачать:

Дистрибутив программы      

Документация (пояснительная записка)

Исходники

Скриншоты 

 

Пишите:

Cyber_man2000@rambler.ru                                             Другие разработки