Ведение документоучета на предприятии


Назначение:

Автоматизация работы канцелярии на предприятии, в организации. Ведение архива входящих, исходящих, внутренних документов. Конфигурация для 1С:Предприятие 7.7.

Для кого:

Программа предназначена для сотрудников и руководителей канцелярий и отделов делопроизводства предприятий. Может быть интересна студентам в качестве курсового или дипломного проекта.

Описание:

В настоящее время на крупных предприятиях бумажный документооборот достигает значительного объема. Служебные записки, приказы, распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция представляют собой огромный объем работ для сотрудников отделов делопроизводства. Данная программа позволяет автоматизировать процесс документоучета, вести архив документов, выполнять фильтрацию и поиск документов, создавать отчеты, вести контроль исполнения документов. Программа не выполняет функцию электронного документооборота, но автоматизирует рабочее место делопроизводителя.

Программа является конфигурацией для 1С:Предприятие 7.7.

Возможности:

  • Создание собственных видов и подвидов документов;
  • Большое количество параметров документов;
  • Быстрое введение в систему новых документов;
  • Автоматическая нумерация документов;
  • Ведение журнала документов с возможностью отбора;
  • Удобный и простой поиск и фильтрация документов по любому сочетанию параметров;
  • Постановка отдельных документов на контроль, назначение им сроков исполнения и сотрудников-исполнителей, отслеживание исполнения;
  • Подготовка отчетов по исполненным, неисполненным, ожидающим исполнения документам с выборкой по различным параметрам, рассылка по электронной почте исполнителям предупреждений об исполнении документов;
  • Рассылка по электронной почте исполнителей извещения о назначении их исполнителями по новым документам, поставленным на контроль;
  • Подготовка отчетов-журналов установленной формы для хранения реестров документов в бумажном виде;
  • Удобный и понятный интерфейс.

Стоимость:

Абсолютно бесплатная

Скачать:

Дистрибутив программы      

Руководство пользователя  

Скриншоты

Пишите:

Cyber_man2000@rambler.ru                                             Другие разработки